现如今,因伪造印章,盗用私章的相关诈骗事件层出不穷,给不少个人或企业造成不小的信用、财产损失,也因此,实物印章的防伪弊端也越发突显。随着数字化、信息化转型不断推进,电子合同、电子签名、电子印章等数字化工具的应用也越来越广泛,各级政府部门出台了诸多政策鼓励推广电子合同、电子签名、电子印章在各行业领域的深入应用。

什么是电子印章

电子印章是一种由电子印章制作者数字签名的安全数据,包括电子印章所有者和图形化内容的数据。电子印章和实物印章具有相同的视觉效果,具有同等法律效力,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验。

使用电子印章有哪些优势

技术保障 合法合规

采用数字证书、人脸识别、时间戳等技术,保证签署身份可识别,签署时间记录精确。

多重加密 安全可信

通过商密技术实现签署文件传输与存储安全加密,保障签署文件内容不可篡改,具有传统实物印章不可比拟的安全性和可追溯性。

广泛应用 互通互认

具备跨地区、跨部门的应用能力,可在电子公文、电子证照、电子票据、电子合同等多种场景下的灵活应用。实现全国各地电子印章的互通互认、互签互验。

即时签件 省时省力

只要有手机和电脑,就可实现远程异地便捷签署电子文件,无需跑腿,更无需打印、邮寄。极大节省企业签章成本,提高企业工作效率。

格式通用 一键签章

支持多种文件格式的签章,并支持单页、多页、骑缝签章等方式,签得越多省得越多,即便几百页需要盖章的材料,也能一键完成。

使用电子印章需要注意什么

公安备案是关键

电子印章需在公安机关进行备案管理,没有备案的电子印章属于伪造私刻印章,根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定,伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金。现如今提供电子印章服务的企业成百上千家,伪造私刻印章的情况也时有发生。在这里小编要提醒大家,如有电子印章使用需求,请在有公安机关备案的权威合法平台上申请,保障自身与企业的合法权益。

制作方式很重要

还有不少人认为电子印章可以直接使用Excel、Photoshop及电子印章生成器等软件制作,其实不然,这些方式制作的电子印章都是无效章,不具备法律效力,甚至还可能出现安全隐患、违反法律法规。真正可供个人和企业使用的有效电子印章需在公安备案的权威平台申请,经公安机关备案,保障印章的真实性、完整性和不可否认性。

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