刘俊、黄少伟
2024年以来,中水物资华南公司严格落实采购管理“四个到位”,严格控制区域采购周期在31天内、采购成功率85%以上,实现采购基础管理、过程质量管控、人才队伍水平整体提升,推动公司“极致专业化、真正市场化”核心竞争能力迈上新台阶。
严格贯彻执行采购提升工作部署。按照物资集团年度工作报告提出的“胸怀大局、一线服务”的要求,持续推进项目经理驻厂办公服务制,积极协助招标人做好市场调研、方案策化等前期工作。一季度以来,累计派出12人次,分别到5个项目现场开展驻场办公服务。严格控制三级询价10天的采购小周期目标,不断优化采购时序,压缩可控时间。三级询价采购项目开标后第二天完成初评,第三天出具评审报告,推荐合适中选候选人,并同步上传电商平台。特殊情况逐级报备,无正当理由超过五天未完成评标(评审)的项目报送至领导小组进行考核。
创新服务方式提升精准服务水平。采购业务部门全面梳理采购制度体系、流程规范,组织开展制度宣贯及文件精神学习,全方位指导二、三级采购业务开展。组建采购疑难问题处理专班,确保及时准确解答采购过程中出现的疑难问题,形成工作台账,共享工作成果。加强评标评审环节管控,防范跑冒滴漏风险,进一步解决采购随意性和合理性不足的问题。加强供应商行为分析,积极利用平台预警、大数据分析等方式解决不良中间商问题,有效防范“标王”。梳理开发二级区域长协业务,协助“广东商城采购中心”加快推进2024年长协目录实施落地工作。积极运用框架采购、打捆采购、批次集采、长协采购、电商下单等采购方式,做大区域长协采购,提升供应链响应速度和覆盖面。
探索建立部门联动监督机制。强化组织领导,进一步落实采购监督职责,明确责任划分,实行采购业务部门之间二、三级采购工作质量定期抽查和互查机制,探索建立相互督促共同提升协同机制。进一步加强同物资集团、区域内各省公司的沟通交流,及时传达落实集团公司监管要求,合理反馈工作建议。建立与省公司、基层单位月度沟通反馈机制,协同组织召开采购专题会、标书审查专业会,选优业务骨干参与区域联合采购检查,实现二、三级采购管理工作提升与采购代理服务水平提升的高效协同。
下一步,中水物资华南公司将进一步对照采购提升方案,巩固优势,持续落实总体目标,循环推进,抓出成效,总结提升特色亮点、标志性成果,推动公司采购管理能力和管理水平持续显著提升。